Dịch vụ thiết kế quán cafe: Nên thuê ngoài hay tự thiết kế?

Để sở hữu một quán cafe thu hút , việc thiết kế đóng vai trò vô cùng quan trọng. Nhưng liệu bạn nên dùng dịch vụ thiết kế quán cafe hay tự làm? Bài viết này sẽ giúp bạn đánh giá ưu nhược điểm của từng phương án. Cùng với đó là những bí quyết tìm kiếm đơn vị thiết kế chuyên nghiệp, uy tín.

1. Các yếu tố ảnh hưởng đến quyết định dùng dịch vụ thiết kế quán cafe hoặc tự thiết kế

Tự thiết kế hoặc thuê đơn vị thiết kế đều có những ưu nhược điểm khác nhau được so sánh dưới đây.

1.1. Lập bảng so sánh ưu nhược điểm của thuê dịch vụ thiết kế với tự thiết kế

Bảng so sánh các ưu nhược điểm giữa thuê đơn vị và tự thiết kế quán cafe:

Tiêu chíThuê dịch vụ thiết kế quán cafeTự thiết kế quán cafe
Chi phíMất phí thuê đơn vị thiết kế. Các đơn vị uy tín hoặc yêu cầu thiết kế phức tạp sẽ có giá cao.Không mất phí thuê thiết kế.
Tính cá nhân hóaCó thể không phản ánh hoàn toàn ý tưởng cá nhân nếu không giao tiếp tốt với nhà thiết kế. Hoàn toàn cá nhân hóa, tự do sáng tạo theo ý muốn.
Thời gianTiết kiệm thời gian, chỉ cần giao cho đơn vị thiết kế và thi công.Không phụ thuộc vào thời gian của đơn vị ngoài, có thể triển khai khi thuận tiện.
Kiểm soát quá trìnhÍt kiểm soát, công ty thiết kế sẽ quản lý toàn bộ quy trình, phụ thuộc vào công ty thiết kế.Kiểm soát toàn bộ quy trình, từ lên ý tưởng đến thi công.
Tối ưu hóa không gianTối ưu hóa không gian và công năng một cách hiệu quả và khoa học.Có thể tận dụng không gian và vật liệu sẵn có, tránh lãng phí nguồn lực.
Chất lượng thi côngPhụ thuộc vào đơn vị thi công. Đơn vị tốt sẽ thi công đúng tiến độ, đạt yêu cầu. Đơn vị không chuyên nghiệp có thể mất thời gian, không đạt yêu cầu.Thi công có thể khó khăn vì thiếu kỹ năng và kinh nghiệm.
Thẩm mỹ và đồng bộThẩm mỹ có thể hợp với số đông hơn, đồng bộ hơn.Cần sự nghiên cứu kỹ càng mới tạo nên sự đồng bộ. 
Rủi ro sai sótHạn chế các lỗi thiết kế do được thực hiện bởi các đơn vị chuyên nghiệp.Có khả năng gặp sai sót trong thiết kế và thi công do chưa có nhiều kinh nghiệm
Hỗ trợ và bảo hànhĐược bảo hành, hỗ trợ sau khi bàn giao.Không có hỗ trợ sau khi hoàn thành, mọi lỗi phải tự sửa chữa.

Bạn có thể tự thực hiện thiết kế quán cafe đơn giản.

1.2. Khi nào nên tự thiết kế quán cafe

Bạn có thể tự thiết kế nếu:

  • Quán có quy mô nhỏ, chi phí hạn chế: Nếu bạn sở hữu không gian nhỏ và ngân sách hạn hẹp, tự thiết kế sẽ giúp tiết kiệm.
  • Bạn có gu thẩm mỹ và kinh nghiệm: Nếu bạn đã từng thiết kế hoặc am hiểu về lĩnh vực này, tự thiết kế có thể giúp bạn dễ dàng thực hiện ý tưởng.
  • Bạn yêu thích sáng tạo: Với sự kiên nhẫn, bạn có thể tạo ra một không gian độc đáo và phản ánh cá tính riêng.

Dịch vụ thiết kế quán cafe đẹpThiết kế quán cafe đơn giản nhưng sang trọng.

1.3. Khi nào nên dùng dịch vụ thiết kế quán cafe

Hãy cân nhắc thuê ngoài nếu:

  • Quán có diện tích lớn hoặc cần thiết kế phức tạp: Đòi hỏi chuyên môn cao để tối ưu không gian và công năng.
  • Bạn muốn đảm bảo chất lượng: Đội ngũ chuyên nghiệp sẽ giúp thiết kế đồng bộ, đáp ứng đúng yêu cầu.
  • Tiết kiệm thời gian: Nếu bạn muốn tập trung vào các hoạt động kinh doanh khác, thuê dịch vụ sẽ là lựa chọn tối ưu.

Dịch vụ thiết kế quán cafeNếu bạn muốn có quán cafe cầu kỳ thì nên thuê đơn vị thiết kế.

2. Cách tìm đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế quán cafe uy tín 

Các tips dưới đây sẽ giúp bạn tìm một đơn vị có dịch vụ thiết kế quán cafe trọn gói uy tín.

2.1. Tìm kiếm thông tin về các đơn vị thiết kế

Ngày nay có rất nhiều đơn vị để bạn chọn lựa và các thông tin đều có thể dễ dàng tìm thấy thông qua Google, qua các hội nhóm hoặc diễn đàn trên mạng xã hội, qua các trang đánh giá và xếp hạng dịch vụ. 

Bạn nên tìm thông tin về nhiều đơn vị để có thể so sánh và có nhiều sự lựa chọn hơn. Nên ưu tiên chọn các đơn vị ở gần nơi bạn dự định thi công để thuận lợi trao đổi, tiết kiệm chi phí.

2.2. Đánh giá kinh nghiệm và năng lực của đơn vị thiết kế 

Sau khi có thông tin về các đơn vị thiết kế, bạn có thể dựa trên các tiêu chí sau để đánh giá độ uy tín của các đơn vị đó:

  • Xem portfolio: Đánh giá chất lượng qua các dự án đã thực hiện.
  • Thâm niên hoạt động: Các công ty lâu năm thường có nhiều kinh nghiệm và uy tín hơn.
  • Đội ngũ nhân sự: Một đơn vị có các nhân sự giỏi với chuyên môn và sự sáng tạo là dấu hiệu tốt cho thấy bạn đã tìm đúng nơi.

Dịch vụ thiết kế quán cafeCác công trình mà một đơn vị đã từng thiết kế sẽ nói lên năng lực của đơn vị đó.

2.3. So sánh giá cả và dịch vụ thiết kế quán cafe 

Ngoài độ uy tín của một đơn vị, một yếu tố quan trọng cần kiểm tra nữa là báo giá. Bạn nên liên hệ với ít nhất 2-3 đơn vị để yêu cầu báo giá chi tiết. Một số yếu tố cần so sánh là: 

  • Chi phí thiết kế (theo m² hoặc trọn gói).
  • Chi phí thi công (nếu có).
  • Các chi phí phát sinh.

Ngoài ra, một số đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế kèm thi công, hoặc hỗ trợ từ giai đoạn ý tưởng đến hoàn thiện. Bạn hãy ưu tiên các đơn vị có dịch vụ trọn gói để giảm thiểu rủi ro không đồng bộ.

2.4. Gặp trực tiếp để trao đổi và ký hợp đồng dịch vụ thiết kế quán cafe

Một buổi gặp trực tiếp sẽ giúp bạn đánh giá khách quan hơn về thái độ làm việc, sự chuyên nghiệp và khả năng tiếp thu ý tưởng của đơn vị thiết kế. Nếu thấy hài lòng, đơn vị đáp ứng các yêu cầu của bạn thì bạn có thể ký hợp đồng.

Khi kiểm tra hợp đồng, bạn cần đảm bảo hợp đồng ghi rõ các điều khoản: thời gian hoàn thành, chi phí cụ thể, các hạng mục thiết kế, và trách nhiệm của hai bên. Chọn đơn vị có chính sách bảo hành sau khi bàn giao sẽ đáng tin cậy và tiết kiệm chi phí bảo trì, bảo hành hơn.

3. Tại sao bạn nên chọn Trái Ổi Decor để thuê dịch vụ thiết kế quán cafe 

Trái Ổi Decor là một đơn vị thiết kế quán cafe uy tín, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất: 

  • Đa dạng từ dịch vụ thiết kế quán cafe giá rẻ cho đến các công trình ngân sách lớn.
  • Thiết kế sáng tạo: Đảm bảo không gian quán của bạn trở nên nổi bật và ấn tượng.
  • Dịch vụ trọn gói: Từ ý tưởng, thiết kế, đến thi công hoàn thiện.
  • Hỗ trợ tận tình: Cam kết bảo hành và hỗ trợ dài lâu sau khi bàn giao.

Dịch vụ thiết kế quán cafe cho không gian quán đẹpTrái Ổi Decor có thể cân được từ những quán cafe quy mô nhỏ đến lớn.

Xem thêm: Top mẫu thiết kế quán cafe kinh doanh khác biệt và độc nhất

Thiết kế quán cafe không chỉ là bước đầu tiên mà còn là bước quan trọng quyết định sự thành công của mô hình kinh doanh này. Tùy thuộc vào ngân sách và nhu cầu, bạn có thể tự thiết kế hoặc thuê dịch vụ thiết kế quán cafe chuyên nghiệp. Nếu bạn cần tư vấn dịch vụ thiết kế quán cafe giá tốt, liên hệ ngay với Trái Ổi Decor. Hy vọng những thông tin trong bài sẽ giúp bạn có thể cơ sở để tối ưu chi phí cho quán cafe của mình.